Việc gửi hàng hóa qua bưu điện hoặc cho các đơn vị vận chuyển hiện nay đang được rát nhiều người tiêu dùng ưa chuộng. Hình thức chuyển phát nhanh vừa mang lại nhiều lợi ích mà giá thành lại rẻ. Ngoài sự tiện lợi thì công việc này cũng đòi hỏi những yêu cầu khắt khe về việc đóng gói. Vậy những tiêu chuẩn phải tuân thủ trước khi đem đi gửi hàng là gì thì hãy cùng GIAHUNGPRO tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây:
Các bước đóng hàng gửi bưu điện
Sau khi đã xác định đầy đủ mặt hàng bạn muốn gửi thì cần phải có bước đón gói. Yêu cầu đối với mỗi loại sản phẩm lại có hình thức đóng gói khác nhau. Những hàng hóa mang tính bảo mật cao thì sẽ có cách đóng gói hàng hóa khác với những mặt hàng nhẹ nhàng như quần áo, phụ kiện giày dép,...
Với bưu kiện hàng dễ vỡ
Đối với loại hàng dễ vỡ như bóng điện, gốm sứ, cốc chén thủy tinh,... Cần phải chuẩn bị thêm những vật liệu đóng gói khác như: Giấy chèn hàng, xốp hơi bong bóng khí hoặc những loại giấy có tính chất chống va đập, tránh làm bể hàng hóa, rồi tiếp đến là chuẩn bị đóng vào thùng carton.
Hướng dẫn đóng gói hàng:
- Sử dụng xốp chống sốc hoặc xốp pe foam bọc sản phẩm thật cẩn thận xung quanh bao gồm cả các góc canh. Phải đảm bảo những vết hở của sản phẩm sẽ không bị trầy xước khi bị vân chuyển rung lắc mạnh.
- Nếu có quá nhiều thứ nhỏ nhưng vẫn rất dễ vỡ thì bạn nên dùng bọc xốp gói riêng từng loại rồi mới đặt chúng nằm cạnh nhau
- Sau khi đã bọc xong cẩn thận và cố định bằng một lớp băng dính. Cho các sản phẩm cẩn thận vào từng thùng carton, thùng thêm lớp băng keo dán thùng để dán kín lại miệng thùng
Đóng gói hàng gửi bưu điện với hàng điện tử
- Các mặt hàng điện thoại phổ biến thường được chuyển phát: máy tính, laptop, điện thoại, linh kiện điện tử, tivi, dây điện,...
- Được sử dụng kèm với các vật liệu đóng gói khác là miếng bọt PE, PU hoặc xốp hơi chống sốc. Sau khi bọc xung quanh sản phẩm và cố định bằng lớp băng keo. Đặt vào thùng carton và kết thúc quá trình bằng một lớp băng dính dán thùng nữa.
- Lưu ý cho việc đóng hàng: Sử dụng các thùng với kích thước phù hợp. Giữa các sản phẩm có thể nhét thêm một vài tấm mút pe foam để hạn chế tối đa việc hàng hóa trong thùng bị xê dịch hoặc va đập dẫn đến hỏng hóc
>> Đọc thêm: Ship hàng COD là gì?
Các loại chai lọ hoặc bình chứa chất lỏng thì đóng gói thế nào?
- Yếu điểm của bọc loại hàng này là nó rất dễ bị chảy nước từ miệng chai lọ dẫn đến tràn ra ngoài màng bọc. Do đó chúng ta phải thực hiện khâu bọc hàng hóa thật cẩn thận
- Cách tối ưu nhất khi phải vận chuyển hàng hóa đi xa là bỏ chai lọ vào một chiếc thùng gỗ. Sử dụng thêm mùn cưa hoặc các vật liệu hút được chất lỏng phòng trừ trường hợp chai thủy tinh bị vỡ thì nó sẽ đảm bảo không gây ảnh hưởng đến những sản phẩm ship chung khác.
- Cách để đặt nhiều chai lọ vẫn chuyển cùng nhau mà không bị xô xát thì bạn hãy dùng thêm các hạt xốp, hạt bóng khí để lấp đầy khoảng trống, không cho các chai lọ va đập vào nhau dẫn đến đổ vỡ trong thùng.
Đối với các loại hàng hóa khác
Với những mặt hàng thông dụng hơn như quần áo, gấu bông, chăn nệm thì việc đóng gói sẽ trở nên dễ dàng hơn,... Bạn chỉ cần bọc túi nilon xung quanh sản phẩm, thêm một lớp băng dính nữa là mặt hàng được vận chuyển sẽ được đóng gói tiêu chuẩn.
Còn với những mặt hàng dễ móp méo, bạn nên sử dụng thêm hộp ship cod để có thể đảm bảo tình trạng hàng hóa bên trong không bị ảnh hưởng do lực tác động từ bên ngoài.
Những lưu ý khác khi đóng hàng gửi bưu điện bạn nên biết
Khi mang hàng hóa ra đơn vị vận chuyển tiến hành gửi hàng, bạn bắt buộc phải để một mặt nhẵn để có thể dán phiếu ghi chú thông tin, số điện thoại của người nhận và người gửi
- Dùng băng keo dán kín miệng thùng khi hoàn thiện việc đóng gói
- Khi có hàng hóa kèm theo tờ hướng dẫn sử dụng hay giấy bảo hành thì bạn nên bỏ hết vào trong thùng chứ không nên dán bên ngoài
- Không dùng giấy vải dễ rách bọc hàng
Bài viết trên đã phần nào giải đáp được thắc mắc cũng như hướng dẫn cách đóng hàng gửi bưu điện cho quý khách hàng, nhanh chóng và tiện lợi. Ngoài cung cấp các giải pháp cho nganh vật liệu đóng gói hàng hóa thì GIAHUNGPRO còn là nhà sản xuất băng dính, thùng carton, xốp bọc hàng số 1. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành nhất định sẽ làm khách hàng hài lòng với sản phẩm được phân phối ra thị trường